Contabilidad en la nube y DX

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Quiero eliminar tu estrés contable.

Money Forward

Es el software de contabilidad más fácil de usar en la contabilidad en la nube. Al ser una solución en la nube, se puede acceder desde cualquier lugar, como tu hogar o un lugar de viaje. Si configuras inicialmente la conexión de la información bancaria y de tarjetas de crédito mediante API o la carga de datos en formato CSV, luego podrás hacer los asientos contables de manera sencilla.

Yayoi Accounting

Es un software de contabilidad con muchos usuarios y fácil de usar incluso para principiantes. Con Yayoi Drive, es posible compartir los datos contables entre el cliente y la oficina de contadores. Sin embargo, se ha quedado atrás en términos de nube, por lo que no es adecuado para aquellos que desean ingresar datos contables en varios lugares, como su hogar o durante viajes de negocios, o para los que desean verificar los estados financieros.

freee

Es un software de contabilidad fácil de usar, especialmente para autónomos y negocios que manejan principalmente efectivo. Es utilizado por propietarios de restaurantes, salones de belleza, entre otros. Al ser un software en la nube, se puede acceder desde cualquier lugar, como el hogar o durante viajes de negocios. Sin embargo, no es adecuado para empresas que requieren asientos contables especializados, como el sector inmobiliario o de la construcción, ni para personas que no están acostumbradas a trabajar con computadoras.

Chatwork

Creo que muchas personas sienten que el intercambio de correos electrónicos puede ser tedioso, pero al usar Chatwork, pueden liberarse de ese estrés. La comunicación entre nuestros clientes y nuestra oficina se realiza principalmente a través de llamadas telefónicas y Chatwork. Es muy fácil adjuntar recibos en fotos o en formato PDF, por lo que una vez que te acostumbres, será muy conveniente.

LINE

El primer contacto con nuestros clientes se realiza a través de Line. Puede que muchas personas se sientan reacias a contactar a una oficina de contadores por correo electrónico o a través de un formulario de contacto por primera vez, pero si utilizan Line, una aplicación que ya conocen bien, creo que se sentirán más cómodos al comunicarse.

zoom

Cada vez es más común que las reuniones iniciales y las reuniones posteriores al contrato se realicen a través de Zoom. Al hacer las reuniones por Zoom, no es necesario perder tiempo en desplazamientos, lo que permite llevar a cabo las reuniones de manera mucho más eficiente. En nuestra oficina, trabajamos con clientes de todo el país, desde el norte en Hokkaido hasta el sur en Okinawa.

Yutaka Watanabe, Asesor Fiscal

Perfil

Graduado de la Escuela Secundaria Shijonawate

Graduado de la Facultad de Comercio, Universidad Doshisha

Finalizó estudios de posgrado en la Universidad Doshisha

Certificaciones

Asesor Fiscal

Asesor Administrativo

Entidad Certificada de Apoyo a la Innovación Empresarial

Agente de Bienes Raíces

Administrador de Operaciones de Transporte

Filosofía

En la Oficina del Contador Fiscal Yutaka Watanabe, partimos de una firme convicción: sin clientes, no existiríamos.

Nuestra labor se fundamenta en comprender qué necesitan y qué buscan nuestros clientes, y en proveer precisamente eso.
Brindar información contable que sirva como base para la toma de decisiones empresariales, y contribuir al desarrollo de la sociedad a través de los servicios que nuestros clientes ofrecen en sus respectivos sectores, es nuestro mayor orgullo.

El hecho de que el cliente sea el punto de partida de todo significa que siempre debemos centrarnos en cuánto se sienten satisfechos y agradecidos.

Creemos que el verdadero sentido de nuestra existencia reside en el espacio y la relación que compartimos con nuestros clientes.

Si logramos equilibrar la satisfacción del cliente con la satisfacción de nuestros empleados, entonces encontramos un verdadero propósito como oficina fiscal.

Aunque el sector de las oficinas contables atraviesa tiempos difíciles con el avance de la IA y la digitalización, deseamos mantenernos firmes frente a estas olas del cambio, sobreviviendo en un mundo competitivo basado en el mérito.
Nuestra filosofía es dedicar todos nuestros esfuerzos a enfrentar sinceramente a cada cliente.

Fortalezas de la Oficina

Alta experiencia en inspecciones fiscales

No es necesario preocuparse en exceso por una inspección fiscal.Si tiene dudas sobre las observaciones del inspector, no debe aceptarlas sin más; lo importante es negociar correctamente, con firmeza y paciencia, basándose en la ley tributaria.Cuando el inspector realiza observaciones basadas únicamente en su opinión subjetiva, procedemos a dejar constancia por escrito, por ejemplo mediante un burofax u otros documentos formales, mientras continuamos con la negociación.

Amplia experiencia en la gestión de préstamos

El punto clave en la obtención de financiamiento es identificar con qué instituciones financieras se debe mantener una relación continua.Es fundamental elegir aquellas que estén dispuestas a otorgar préstamos en momentos críticos y que respondan con agilidad.También es importante mantener buenas relaciones con las instituciones financieras locales.

Fuertes en información

Mantenemos una comunicación frecuente con abogados, notarios, asesores laborales, tasadores inmobiliarios y entidades financieras para intercambiar información.Si es necesario, estaremos encantados de presentar a los expertos correspondientes. Además, nos encargamos activamente de transmitir información sobre reformas fiscales, subvenciones, ayudas y financiamiento a nuestros clientes a través de llamadas telefónicas, Chatwork y otros medios.

DX: Transformación digital completa

Integración API

Al utilizar la integración API, es posible automatizar la clasificación de las transacciones de los extractos bancarios y de tarjetas.Al principio, puede haber errores en las cuentas y categorías de clasificación, pero la inteligencia artificial irá corrigiéndolos gradualmente. Al automatizar todo este proceso, también se pueden reducir los errores humanos.

Carpeta compartida en la nube

Utilizar el servicio de correos como Letter Pack o mensajería expresa para intercambiar documentos con los clientes puede resultar incómodo, ya que se requiere escribir la dirección y el nombre de destinatario, lo que aumenta el trabajo y la molestia.Para eliminar este tipo de tiempo innecesario y mejorar la comodidad, hemos configurado una carpeta compartida en la nube para nuestros clientes y nuestra oficina.

Pago electrónico de impuestos

La declaración electrónica se ha vuelto algo común, pero muchas personas todavía realizan el pago de impuestos recibiendo el formulario de pago enviado por la oficina del contador y luego llevando el mismo a la entidad financiera para realizar el pago.Sin embargo, si se realiza el registro de la cuenta bancaria al principio, es posible realizar el pago electrónico de impuestos fácilmente desde la oficina o cualquier otro lugar, sin necesidad de acudir a la entidad financiera.